法规解读

中越文件认证合规指南：2026年越南加入海牙 Apostille 公约后的新规

Hive Digital 合规团队2026年4月8分钟阅读

法规转折点

越南的文件认证领域正在经历数十年来的最大变革。2025年12月31日，越南正式加入1961年《海牙 Apostille 公约》，该条约将于2026年9月11日生效。与此同时，第219/2025/ND-CP号法令（2025年8月7日生效）已取代此前的第152/2020/ND-CP号法令，在简化工作许可程序的同时保持严格的文件合规标准。

范围说明： 本指南专门讨论中国签发文件——即在中国签发的、需要在越南使用的文件（学位证明、结婚证明、营业执照等）。来自美国、加拿大、英国或其他国家的文件必须通过该国自己的 Apostille 或领事认证程序进行认证。

对于管理中越之间员工流动的HR团队和合规官，这些同时发生的变化需要对文件处理流程进行战略性的重新评估。

中国文件的当前领事认证流程（2026年9月前）

在 Apostille 公约生效之前，在中国签发的需要在越南合法使用的文件必须经历四步领事认证流程：

第一步：翻译与公证

中国文件必须在中国经许可的公证处翻译成越南语或英语。公证处认证真实副本或签名，制作包含以下内容的装订册：

公证证书
原始公证文件
认证翻译件

第二步：中国领事部门认证

经公证的文件册提交至中国外交部领事司或其授权的省级外事办公室进行认证。

处理时间：5-10个工作日

第三步：越南驻华使馆认证

在中国外交部认证完成后，文件提交至越南驻北京大使馆或越南驻上海、广州、昆明总领事馆进行领事认证。

处理时间：7-15个工作日

第四步：越南语公证翻译

到达越南后，所有经认证的文件必须由持牌越南翻译公证员进行越南语公证翻译。

Apostille 过渡：2026年9月11日后的变化

越南加入 Apostille 公约后，四步领事认证流程将简化为一步 Apostille 流程：

1. 由文件签发国指定主管机构签发Apostille

2. 到达越南后进行越南语公证翻译

越南使馆认证步骤完全取消。

第三方国家文件：美国、加拿大等

中国签发的文件才适用上述流程。如果您的员工持有美国学位、加拿大犯罪记录证明、英国教学证书，或任何在中国境外签发的文件，该文件必须在其签发国进行认证。

常见错误： 我们常见HR团队试图将美国学位或FBI检查提交给中国外交部认证，或在越南驻北京大使馆认证加拿大文件。这些提交将被拒绝。

第219/2025/ND-CP号法令：工作许可文件要求

新法令引入了以下变化：

合并申请流程

取消了单独的"职位审批"要求，雇主现在提交一份03表，合并劳动力需求论证和工作许可申请。

强制认证文件

犯罪记录证明——必须在申请提交前6个月内签发
教育 credentials——学士学位或更高，在签发国认证
经验验证——雇主推荐信
健康证明——由MOLISA认可的越南医院签发

FBI背景调查：关键路径项目

对于部署到越南的美国公民，FBI身份历史摘要检查是文件准备时间线中最长前置时间的项目，需要12-14周。

加速策略

使用FBI批准的中介机构进行电子提交——将处理时间缩短至2-3周
在录用后立即提交指纹
在申请过程中请求FBI检查 Apostille